为支持中国罕见病领域的青年科研人员拓宽国际学术视野、增进国际学术交流，瑞鸥公益基金会设立了瑞鸥青年学者访学资助计划，对出国（境）进行短期访学或者参加国际学术会议的青年科研人员提供差旅资助。根据《瑞鸥青年学者访学资助计划实施办法（2025年版）》（附件1），现启动2025年度瑞鸥青年学者访学资助计划的申请工作，具体事宜通知如下。
一、 资助对象
任职于中国高等院校、科研院所和医院，从事与罕见病相关的基础或临床研究的青年科研人员（含在读博士研究生），在提交申请时年龄原则上不超过45周岁。
二、资助金额
1. 资助金额涵盖学术机构/会议注册费、签证费、保险费、国际旅费、国（境）外城市间交通费、住宿费、伙食费等合理支出，由申请人完成访学/参会回国后，凭原始票据实报实销，每人报销总金额不超过2万元人民币。
2. 基金会鼓励申请人多方筹措经费。对于申请人已经受到访学邀请方/会议主办方、申请人所在单位或其他第三方资助或减免的金额，应如实告知基金会。
3. 本年度资助名额为20人。
三、申请时间
1. 本项目全年接受申请，基金会每两个月组织专家进行一次评审，并将评审结果通过电子邮件告知申请人。
2. 本年度资助人数满额后，当年不再接受申请，届时基金会将通过官方渠道发布暂停申请的公告。
3. 申请人应合理安排申请时间，提交申请时距访学开始时间或会议举办时间原则上不应少于3个月，且不大于12个月。
四、短期访学申请条件
1. 申请人拟进行短期访学的时间原则上不应少于1个月，且不超过6个月，如无特殊原因不得延期。
2. 申请人拟进行短期访学的学术机构（高等院校、科研院所和医院）应位于中国大陆以外地区，而且在生命科学、医学和药学领域的科研水平处于国际前列。
3. 申请人须提供由拟进行短期访学的学术机构的全职研究者签名的正式邀请函，邀请函需要对申请人的基本信息、访学起止时间、访学研究课题、访学费用情况进行说明；并附上该研究者的学术简历。
4. 申请人为在读博士研究生或博士后的，申请表需要由导师或合作导师签字同意其出国访学。
5. 申请人承诺完成访学回国后60天内，自行组织一场公开讲座（线上或线下），面向相关领域专家同行和罕见病患者群体分享访学心得和课题研究进展。基金会将予以宣传和必要的支持。
6. 申请人承诺其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应标明“本研究/成果/论文受瑞鸥公益基金会资助”。
7. 同一接收访学的实验室或课题组限资助2人；同一申请访学的实验室或课题组限资助1人。
8. 同一申请人每年至多只能获得1次本项目的资助（以提交申请时间为准）；在上一次资助费用结清之后，方可进行下一次申请。
9. 不受理已获得本基金会其他项目资助的科研人员的申请。
五、出国参会申请条件
1. 申请人所参加的国际学术会议应在中国大陆以外地区举办，原则上是学术水平较高的生命科学、医学和药学领域国际学术会议，由国际权威学术团体或知名罕见病机构直接组织召开。
2. 申请人应以口头演讲或壁报等正式报告方式参与国际学术会议，报告主题应与罕见病领域密切相关。
3. 对于受邀做口头报告的申请人，应提供正式邀请函和报告摘要。对于展示壁报的申请人，应提供已经投稿的会议论文或摘要，申请人须为该论文或摘要的第一作者或通讯作者；申请人为在读博士研究生或博士后的，可以是第二作者（导师或合作导师为第一作者）。
4. 申请人为在读博士研究生或博士后的，申请表需要由导师或合作导师签字同意其申请参会。
5. 申请人承诺完成参会回国后60天内，自行组织一场公开讲座（线上或线下），面向相关领域专家同行和罕见病患者群体分享参会心得和相关罕见病的最新科研进展。基金会将予以宣传和必要的支持。
6. 申请人承诺在会议交流或会后宣传报道时，标明“受瑞鸥公益基金会资助参会”。
7. 同一届次会议限资助2人；同一实验室或课题组限资助2人；同一篇会议论文或摘要限资助1人。
8. 同一申请人每年至多只能获得1次本项目的资助（以提交申请时间为准）；在上一次资助费用结清之后，方可进行下一次申请。
9. 不受理已获得本基金会其他项目资助的科研人员的申请。
六、申请及资助流程
1. 短期访学的申请人请提供以下文件：
(a)瑞鸥青年学者访学资助计划短期访学申请表（附件2/3）；
(b)访学期间的工作安排或研究计划；
(c)访学机构的正式邀请函；
(d)邀请方研究者的学术简历。
2. 出国参会的申请人请提供以下文件：
(a)瑞鸥青年学者访学资助计划出国参会申请表（附件4/5）；
(b)会议正式邀请函或会议论文/摘要已提交证明；
(c)已提交的口头报告摘要或会议论文/摘要；
(d)会议官方介绍或会议手册（含日程安排）。
3. 将上述文件的电子版发送至grants@hope4rare.org.cn，标题格式为“瑞鸥访学资助申请_姓名”。
4. 基金会收到申请材料后，工作人员会在5个工作日内联系申请人进行身份和信息确认，并告知申请人后续评审的时间安排。
5. 评审完成后，拟资助人员名单将在基金会官方渠道进行公示，公示期为10天，公示结束后，双方签订资助协议。
6. 申请人在完成访学/参会回国并完成讲座分享后，向基金会提交身份证复印件、护照首页及标有出入境日期页面的复印件、已举办讲座材料证明、全部报销票据的原件及支出明细，基金会将在60天内完成报销。
七、联系方式
联系人：喻柏雅
电子邮箱：grants@hope4rare.org.cn
办公电话：0571-88733973
浙江瑞鸥公益基金会
2025年2月27日
附件：
1.瑞鸥青年学者访学资助计划实施办法（2025年版）.docx
3.瑞鸥青年学者访学资助计划短期访学申请表（博士生&博士后）.docx
5.瑞鸥青年学者访学资助计划出国参会申请表（博士生&博士后）.docx